Az adományozás módját, feltételeit és a kitüntetés pontos leírását Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének a helyi kitüntetésekről szóló 20/2005. (VII. 14.) önkormányzati rendelete szabályozza.
A kitüntetés adományozható a szociális ellátásban a rászorulók segítésében kiemelkedő teljesítményt nyújtó személynek, vagy közösségnek, aki (amely) a Békéscsabán élő nehéz sorsú emberekért szűkebb és tágabb környezetében végzett munkájáért kiérdemelte a megbecsültséget.
Évente legfeljebb két kitüntetés adományozható.
A kitüntetés adományozására javaslatot tehetnek:
- Békéscsaba Megyei Jogú Város önkormányzati képviselői,
- a nemzetiségi önkormányzatok,
- a Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Szociális és Egészségügyi Bizottsága,
- a Békéscsaba városban működő, a szociális ellátás területén tevékenykedő intézmények, illetve azok közösségei,
- civil szervezetek.
A javaslatnak tartalmaznia kell az ajánlott személy vagy közösség pontos adatait, az adományozás alapjául szolgáló tevékenység részletes ismertetését, méltatását.
A javaslatokat 2017. augusztus 15. napjáig kell beküldeni a Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Szociálpolitikai Osztályára (5600 Békéscsaba, Szabadság tér 11-17.). A kitüntetés odaítéléséről Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése dönt.