Az adományozás módját, feltételeit és a kitüntetés pontos leírását Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének a helyi kitüntetésekről szóló 7/2021. (III. 22.) önkormányzati rendelete szabályozza.
A kitüntetés adományozható a szociális ellátásban a rászorulók segítésében kiemelkedő teljesítményt nyújtó személynek, vagy közösségnek, aki (amely) a Békéscsabán élő nehéz sorsú emberekért szűkebb és tágabb környezetében végzett munkájáért kiérdemelte a megbecsültséget.
Évente legfeljebb két kitüntetés adományozható.
A kitüntetés adományozására javaslatot tehetnek:
- Békéscsaba Megyei Jogú Város polgármestere,
- Békéscsaba Megyei Jogú Város alpolgármesterei,
- Békéscsaba Megyei Jogú Város önkormányzati képviselői,
- Békéscsaba Megyei Jogú Város jegyzője,
- a város területén működő helyi nemzetiségi önkormányzatok,
- a közgyűlés szociális ügyekkel foglalkozó bizottságának nem képviselő tagjai,
- a városban szociális ellátást végző intézmények vezetői,
- a városban szociális ellátást végző intézmények fenntartói,
- a városban szociális ellátást végző intézmények munkahelyi kollektívái,
- a Békéscsabán székhellyel vagy telephellyel rendelkező – bíróság nyilvántartásba vett – civil szervezetek.
A javaslatnak tartalmaznia kell: az ajánlott személy vagy közösség nevét, megnevezését, valamint a kitüntetés adományozásának alapjául szolgáló tevékenység részletes ismertetését, méltatását.
A javaslatokat 2023. augusztus 31. napjáig kell beküldeni a Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Szociálpolitikai Osztályára (5600 Békéscsaba, Szabadság tér 11-17.). A kitüntetés odaítéléséről Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése dönt.