A 18KOZ közleményben mindazon szja 1 százalékos összeg felhasználását jelölni kell, amit a NAV 2018. január 1-jétől 2018. december 31-ig kiutalt a kedvezményezettnek, illetve amit a kedvezményezett a 17KOZ közleményében tartalékolt. A közleményt június 2-ig, elektronikus úton kell elküldeni a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak. A 18KOZ közlemény és kitöltési útmutatója a NAV honlapjáról letölthető.
Az elszámolásra kötelezett kedvezményezettek májusban két alkalommal kapnak elektronikus levelet a NAV-tól az elszámolandó összegekről, utoljára május 25-én.
Ha a civil szervezet jogutód nélkül megszűnik, soron kívül kell elszámolnia a 18KOZ közleményben tartalékolt és a 2018. január 1-jét követően kiutalt összegek felhasználásáról a 20MKOZ bizonylaton.
Előfordulhat, hogy a szervezet nem szűnik meg, azonban a kiutalt összegre nem tart igényt és a regisztrációjának törlését kéri, ebben az esetben is a 20MKOZ bizonylaton kell elszámolni és a fel nem használt összeget a benyújtással egy időben visszafizetni.
Ha a határidő végéig a fennálló járványhelyzet miatt, önhibáján kívül nem tudja a hivatkozott közleményt benyújtani, akkor azt az akadály megszűnését követő 15 napon belül pótolnia kell és ezzel egyidejűleg igazolási kérelmet is elő kell terjesztenie. Amennyiben ezt elmulasztja a NAV kizárja a 2021. évi kedvezményezettek közül.
