A javaslatnak tartalmaznia kell az ajánlott személy vagy közösség pontos adatait, az adományozás alapjául szolgáló tevékenység vagy alkotás részletes ismertetését, méltatását.
A kitüntetés adományozására javaslatot tehetnek Békéscsaba Megyei Jogú Város önkormányzati képviselői, a nemzetiségi önkormányzatok, a Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Szociális és Egészségügyi Bizottsága, a Békéscsaba városban működő, a szociális ellátás területén tevékenykedő intézmények, illetve azok közösségei, valamint civil szervezetek.
A javaslatokat 2019. augusztus 15. napjáig kell beküldeni a Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Szociálpolitikai Osztályára (5600 Békéscsaba, Szabadság tér 11-17.). A kitüntetés odaítéléséről Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése dönt.
