A nagy érdeklődésre való tekintettel a gyeremek kizárólag 4-5-6 fős csoportokban tudnak összeállni Joulupukkival egy közös fotóra, egyéni fényképek készítésére előreláthatólag nem lesz lehetőség. A szervezők azt javasolják az eseményre érkezőknek, szervezzék össze a látogatást ,hogy egymást ismerő gyermekek szerepeljenek együtt a fotón. A várhatóan sok jelenlévő miatt az idő rövidsége nem teszi lehetővé, hogy a Joulupukkival a színpadon fotózkodók elbeszélgessenek a Mikulással, verset, dalt adjanak elő neki.
A Gyulai Almásy-kastély Látogatóközpont munkatársai kiemelték: a kísérő felnőtteknek nem tudják biztosítani, hogy megfelelő helyről, zavartalanul fotózhassanak. A Joulupukkihoz érkező gyermekekről profi fotós készít felvételeket; a fényképek a szervező Erkel Ferenc Művelődési Központ és a helyszínt biztosító Almásy-kastély Facebook felületén lesznek elérhetők. Továbbá arra kérik a szülőket, hogy a fénykép elkészítését követően a színpadról leérkező gyermekükkel fáradjanak a színpadtól távolabb, ezzel segítve a fotóra érkezők közlekedését.
A rendezvény ideje alatt a kastély mosdói díjtalanul használhatók lesznek és az Almásy-kastély kávézója és csemegetára nyitva tart majd, ahol meleg italokat tudnak vásárolni a várakozók.
A már előzetesen is megnyilvánuló nagy érdeklődés miatt a szervezők arra kérik az érkezőket, hogy figyeljenek oda egymásra, főként a gyermekekre, kövessék a helyszíni műsorközlő instrukcióit, együttműködésükkel segítsék, hogy valamennyi jelen lévő gyermekről készülhessen fotó, s valóban élményt adó program részesei lehessenek.
