– A gyakorlati alkalmazás jelentős kihívásokat tartogat mind a küldő, mind a befogadó fél számára. Július 1-jétől ugyanis a vállalkozások felelőssége lesz, hogy befogadják és hivatalos formában évekig megőrizzék, vagyis archiválják a dokumentumokat. Fontos megjegyezni, hogy a kötelezettség nem terjed ki a lakossági ügyfelekre. Egyéni vállalkozókra akkor vonatkozik a szabálymódosítás, ha vállalkozóként kötöttek szerződést a szolgáltatóval – ismertette a Számlázz.hu ügyvezetője, Ángyán Balázs.
A cég közleménye szerint a számla kinyomtatása és feltétele nem jó megoldás, azok megőrzését ugyanis elektronikusan kell biztosítani. A számlák tárolására az e-mail fiók vagy az egyszerű mentés sem teljesen jó megoldás, valamint a felhőszolgáltatás sem, hiszen ezek sem garantálnak megfelelő védelmet a törléssel vagy adatvesztéssel szemben.
– Mivel az e-számlát évekig meg kell őrizni olvasható formában, úgy, hogy az eredete is hiteles legyen és a tartalom is sértetlen, azt olyan helyen kell tárolni, ahol biztonságban van. Ez lehet egy erre a célra kialakított, megbízható, felhőalapú archiválási szolgáltató, de akár egy jól felépített, saját informatikai rendszer is. Utóbbi kizárólag a nagyobb cégek esetében életszerű – olvasható a közleményben.
Forrás: Világgazdaság
