A mintaprojektre olyan önkormányzatok pályázhatnak, amelyek már tettek lépéseket annak érdekében, hogy az ember és a természet összhangja újból létrejöhessen, és amelyek közterületein, intézményeiben már vannak kihelyezve madárvédelmi eszközök (odúk, odútelepek). A pályázatot kizárólag elektronikusan lehet benyújtani november 15-ig.
Olyan magyarországi települések önkormányzatai pályázhatnak, amelyek nem tartoznak az MME által 2022-ben és 2024-ben meghirdetett Madárbarát település mintaprojekt települése közé; közterületein, intézményeiben már legalább 1 éve vannak kihelyezve, ellenőrizve, karbantartva madárvédelmi/természetvédelmi eszközök, (odúk, odútelepek, esetleg tanösvény, egyéb); tudják vállalni, hogy a részükre kiszállított tanösvénytáblákat és eszközöket még december 31. előtt telepítik.
A pályázatban való részvételnél nem feltétel, de előnyt jelent, ha a település rendelkezik természetvédelmi, és/vagy biodiverzitási stratégiával; a település rendelkezik bármilyen saját természet- vagy környezetvédelmi rendelettel; bármelyik rendelete tesz említést a település fa- és bokorkivágások megfelelő időzítéséről, a fecske- és denevérbarát épületfelújításokkal kapcsolatos teendőkről, vízmegtartási stratégiáról, fényszennyezés csökkentéséről, biológiai szúnyoggyérítésről. Ha nem rendelet alapján, de már alkalmazzák a fentieket; van az önkormányzati alkalmazottak között természetvédelmi referens vagy olyan személy, aki hasonló feladatkörrel van megbízva.
További részletek az MME honlapján olvashatók.