A javaslatnak tartalmaznia kell az ajánlott személy vagy közösség pontos adatait, az adományozás alapjául szolgáló tevékenység vagy alkotás részletes ismertetését, méltatását.
A kitüntetés adományozására javaslatot tehet Békéscsaba Megyei Jogú Város polgármestere, Békéscsaba Megyei Jogú Város alpolgármesterei, Békéscsaba Megyei Jogú Város önkormányzati képviselői, Békéscsaba Megyei Jogú Város jegyzője, a város területén működő helyi nemzetiségi önkormányzatok, a Közgyűlés szociális ügyekkel foglalkozó bizottságának nem képviselő tagjai, a városban szociális ellátást végző intézmények vezetői, a városban szociális ellátást végző intézmények fenntartói, a városban szociális ellátást végző intézmények munkahelyi kollektívái, a Békéscsabán székhellyel vagy telephellyel rendelkező – bíróság nyilvántartásba vett – civil szervezetek.
A javaslatokat 2021. augusztus 31. napjáig kell beküldeni a Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalának Szociálpolitikai Osztályára (5600 Békéscsaba, Szabadság tér 11-17.). A kitüntetés odaítéléséről Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése dönt.
